politica sulla riservatezza
Benvenuti nella nostra politica sulla privacy, la protezione dei vostri dati personali è una questione cruciale per GeoRide e ci impegniamo a mantenerli sotto chiave. Alcuni dati vengono trasmessi a servizi di terze parti per offrire una migliore qualità del servizio, nessun dato viene venduto.
CHI SIAMO NOI ?
L'indirizzo del nostro sito web è: https://georide.fr.
GeoRide offre un approccio nuovo, diverso e innovativo per localizzare e proteggere la tua moto. Maggiori informazioni alla pagina Note legali del sito.
PREAMBOLO
La presente Informativa sulla privacy è indirizzata a te (di seguito “tu” o “Utenti”), utente del sito web https://georide.com o https://georide.fr (di seguito “il Sito”) e dell’applicazione GeoRide ( di seguito “la Domanda”).
Il suo scopo è quello di informarti sul modo in cui i tuoi dati personali possono essere raccolti e trattati dalla società KIBLE (di seguito denominata “GeoRide”).
Il rispetto della tua privacy e dei tuoi dati personali è una delle nostre priorità, motivo per cui ci impegniamo a trattare i tuoi dati nel rigoroso rispetto della legge sulla protezione dei dati del 6 gennaio 1978, come modificata dalla legge n. 2018-493 di giugno 20, 2018 (di seguito “Data Protection Act”) e dal Regolamento generale sulla protezione dei dati del Consiglio d’Europa del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”).
In ogni caso GeoRide si impegna a rispettare i seguenti due principi essenziali:
- Mantieni il controllo dei tuoi dati personali;
- I tuoi dati vengono trattati in modo trasparente, confidenziale e sicuro.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
Il responsabile del trattamento dei dati effettuato tramite il Sito e l'Applicazione è la società KIBLE.
Promemoria legale : Il titolare del trattamento è, ai sensi della legge sulla protezione dei dati, la persona che determina le modalità e le finalità del trattamento. Quando due o più titolari determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari (o co-titolari). Il subappaltatore è una persona che tratta dati personali per conto del responsabile del trattamento, agisce sotto l'autorità del responsabile del trattamento e secondo le istruzioni di quest'ultimo.
La società KIBLE è una SAS la cui sede sociale si trova in 150 rue Nicolas Louis Vauquelin - 31100 Tolosa, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Lille con il numero 824 387 633.
Per qualsiasi domanda relativa alla gestione e all'utilizzo dei tuoi dati personali, puoi contattarci:
- Oppure via e-mail, all'indirizzo dpo@georide.com
- Sia per posta, a GeoRide, servizio clienti, 150 rue Nicolas Louis Vauquelin - 31100 Tolosa.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
GeoRide ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito “DPO”) incaricato di rispondere a tutte le tue richieste, compreso l'esercizio dei diritti, relative ai tuoi dati personali.
Puoi contattarlo:
- Oppure tramite email al seguente indirizzo: dpo@georide.com
- Oppure per posta: DPO GeoRide, 150 rue Nicolas Louis Vauquelin - 31100 Tolosa
La missione del Responsabile della protezione dei dati è quella di informare, consigliare e monitorare il rispetto da parte di GeoRide delle norme relative alla protezione dei dati personali nello svolgimento delle operazioni di trattamento effettuate.
In conformità con la normativa sulla protezione dei dati, il DPO funge da punto di contatto:
– Nei confronti degli interessati per tutte le questioni relative al trattamento dei dati effettuato da GeoRide (informazioni sul legittimo interesse, ecc.) o all’esercizio dei tuoi diritti.
– Nei confronti della CNIL nel quadro della sua missione di cooperazione. Il DPO può rivolgersi a tale autorità anche per richiedere un parere o una consultazione preventiva su tutte le questioni riguardanti la protezione dei dati personali.
– Rispetto ad altri DPO nominati dalle organizzazioni subappaltatrici partecipanti o dai titolari del trattamento.
RACCOLTA E ORIGINE DEI DATI
Nell'ambito del funzionamento del proprio Sito e della sua Applicazione, GeoRide raccoglie e tratta dati personali relativi ai propri Utenti. Questi dati provengono direttamente dagli Utenti.
GeoRide ti informa degli scopi per i quali i tuoi dati vengono raccolti tramite moduli di raccolta dati online, e-mail che ti vengono inviate o anche tramite la nostra Carta di gestione dei cookie.
CONSENSO
La scatola GPS GeoRide è il prodotto di punta del nostro marchio. Offriamo un gran numero di funzionalità (registrazione del viaggio, rilevatore di caduta, allarme, monitoraggio del viaggio tramite la nostra community) e la raccolta dei dati sulla posizione è essenziale per il funzionamento dell'applicazione mobile associata al prodotto.
Prima di qualsiasi raccolta di dati sulla posizione, GeoRide si impegna a ottenere il tuo consenso esplicito tramite l'Applicazione. Ovviamente puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento tramite l'applicazione GeoRide.
In questo caso, i dati sulla tua posizione non verranno più raccolti da GeoRide.
L'articolo L.34-IV del Codice delle comunicazioni postali ed elettroniche (CPCE) stabilisce il principio del consenso preventivo dell'interessato all'utilizzo di qualsiasi servizio di geolocalizzazione:
“Ferme restando le disposizioni dei punti III e IV e fatte salve le esigenze di accertamenti legali, i dati che consentono l'ubicazione dell'apparecchiatura terminale dell'utente non possono essere utilizzati durante la comunicazione per scopi diversi dall'inoltro, né essere conservati e trattati dopo il completamento della comunicazione solo previo consenso dell'abbonato, debitamente informato delle categorie di dati in questione, della durata del trattamento, delle sue finalità e del fatto che tali dati saranno o meno trasmessi a fornitori di servizi terzi. L'abbonato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gratuitamente, fatti salvi i costi legati alla trasmissione della revoca. L'utente può sospendere il consenso prestato, in modo semplice e gratuito, salvo i costi legati alla trasmissione di tale sospensione. Qualsiasi chiamata destinata ad un servizio di emergenza costituisce consenso dell'utente fino al completamento dell'operazione di emergenza da essa attivata e solo per consentirne l'esecuzione. »
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Quando la base giuridica utilizzata per i trattamenti effettuati da GeoRide è basata sul perseguimento di un interesse legittimo, l'Utente ha la possibilità, previa semplice richiesta, di ottenere informazioni relative al bilanciamento degli interessi.
I tuoi vari dati vengono raccolti da GeoRide per i seguenti scopi:
| Finalità del trattamento | Basi legali |
| Gestire i nostri rapporti commerciali (gestione del contratto, apertura di un conto GeoRide) | L'esecuzione del contratto concluso tra GeoRide e gli Utenti della Soluzione. |
| Utilizzo dei servizi offerti da GeoRide tramite la propria Applicazione (registrazione del percorso, Allarme, Rilevatore di caduta, Community). | Il tuo consenso alla raccolta dei dati sulla tua posizione, necessari per il corretto funzionamento delle funzionalità dell'Applicazione. |
| Lo sviluppo della statistica | Il legittimo interesse di GeoRide a migliorare i propri servizi. |
| Gestire le vostre richieste di informazioni | Il legittimo interesse di GeoRide a rispondere alla tua richiesta di informazioni, invio di documentazione o contatto. |
| Gestione delle operazioni contabili | Il nostro obbligo legale derivante dagli articoli L102 B e seguenti del Libro delle procedure tributarie. |
| Sviluppo aziendale | Il tuo consenso |
| Il corretto funzionamento del Sito e il miglioramento permanente dei Servizi e delle funzionalità offerte | Il legittimo interesse di GeoRide nel garantire agli Utenti la migliore esperienza sul Sito e la migliore qualità dei servizi offerti. |
| Gestire le tue richieste di esercizio dei diritti “Informatica e libertà”. | Obbligo legale di GeoRide previsto dal GDPR (artt. 15 e ss.) e dal Codice della Privacy (artt. 48 e ss.). |
| Gestione dei sinistri e operazioni legali | Il legittimo interesse di GeoRide a proteggere i propri interessi legali. |
DATI TRATTATI
Il carattere obbligatorio o facoltativo dei dati personali richiesti e le possibili conseguenze di un eventuale mancato riscontro sono specificati al momento della raccolta degli stessi.
| Finalità del trattamento | Dati raccolti |
| Gestire i nostri rapporti commerciali |
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| L'erogazione dei servizi offerti da GeoRide tramite la propria Soluzione (registrazione del percorso, Allarme, Rilevatore di caduta, Community). |
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| Risposta alle vostre domande |
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| Gestione delle operazioni contabili |
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| Sviluppo aziendale |
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| Il corretto funzionamento del Sito e il miglioramento permanente dei Servizi e delle funzionalità offerte |
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| Gestire le tue richieste di esercizio dei diritti “Informatica e libertà”. |
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| Gestione dei sinistri e operazioni legali |
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DESTINATARI DEI DATI
Nei limiti delle rispettive competenze e per le finalità di cui all'articolo 5, i principali soggetti che potranno avere accesso ai Suoi dati sono i seguenti:
- Personale autorizzato GeoRide;
- Il personale autorizzato dei subappaltatori di cui GeoRide può avvalersi nell'ambito dei propri servizi (operatore telefonico Twilio; OneSignal);
- Organismi finanziari (Banque Populaire) e organi di controllo;
- Se del caso, i tribunali interessati, i mediatori, i contabili, i revisori dei conti, gli avvocati, gli ufficiali giudiziari, le società di riscossione, le autorità di polizia o di gendarmeria in caso di furto o requisizione giudiziaria nonché i servizi di emergenza.
I tuoi dati personali non vengono comunicati, scambiati, venduti o affittati senza il tuo previo consenso espresso in conformità alle disposizioni di legge e regolamentari applicabili.
DURATA CONSERVAZIONE DEI DATI
I tuoi dati sono conservati solo per il tempo necessario alle finalità perseguite come descritto all'articolo 5.
Potranno essere conservati per un periodo più lungo, in particolare per fini probatori, nel rispetto dei requisiti del GDPR e delle disposizioni di legge applicabili, fermo restando che potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali.
| DATI | DURATA LEGALE | BASE |
| Per la gestione dei nostri rapporti commerciali |
I dati utilizzati nell'ambito della gestione del rapporto commerciale con i nostri Clienti sono conservati per tutto il periodo necessario all'esecuzione del contratto, e per 3 anni dalla cessazione del rapporto commerciale per finalità di prospezione commerciale. Tali dati vengono poi archiviati per un periodo di 5 anni a fini probatori . |
Articolo 2224 del codice civile |
| Dati sulla posizione |
– Per il contrasto al furto: i dati vengono conservati per tutta la durata degli accertamenti del caso da parte delle competenti Autorità Giudiziarie – Per il rilevatore di caduta: i dati sulla posizione vengono riportati solo una volta attivata la chiamata e vengono cancellati al termine della telefonata. – Per la registrazione dei viaggi: i dati vengono conservati localmente per un periodo definito dall'Utente. In ogni caso i dati relativi all'ubicazione non possono essere conservati per un periodo superiore a 3 anni. |
Dottrina CNIL |
| Registri di connessione | 6 mesi | Dottrina CNIL |
| Risposte alle domande sui servizi GeoRide | 3 anni dal tuo ultimo contatto | Delibera n°2016-264 del 21 luglio 2016 |
| Invio di prospezione commerciale | 3 anni dal tuo ultimo contatto | Delibera n°2016-264 del 21 luglio 2016 |
| Cookie e altri traccianti | 13 mesi | Delibera n. 2019-093 del 4 luglio 2019 |
| Dati relativi alla gestione e alle Sue richieste di esercizio dei diritti “Informatica e libertà”. | 6 anni dalla richiesta | Articolo 8 del codice di procedura penale |
I TUOI DIRITTI
In conformità con la legge sulla protezione dei dati e il GDPR, hai i seguenti diritti :
- diritto di accesso ( art. 15 GDPR ), rettifica ( art. 16 GDPR ), aggiornamento, completezza dei Suoi dati ( scopri di più )
- diritto di bloccare o cancellare i tuoi dati personali ( articolo 17 GDPR ), quando sono inesatti, incompleti, equivoci, non aggiornati, o la cui raccolta, utilizzo, comunicazione o conservazione è vietata ( scopri di più )
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ( articolo 13-2c GDPR )
- diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati ( art. 18 GDPR )
- diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati ( articolo 21 GDPR ) ( scopri di più )
- diritto alla portabilità dei dati che ci hai fornito, quando i tuoi dati sono oggetto di trattamento automatizzato basato sul tuo consenso o su un contratto ( articolo 20 GDPR )
- diritto di definire il destino dei tuoi dati dopo la tua morte e di scegliere se comunicare (o meno) i tuoi dati a un terzo da te precedentemente designato ( scopri di più ).
In caso di morte e in assenza di istruzioni da parte tua, ci impegniamo a distruggere i tuoi dati, a meno che la loro conservazione non risulti necessaria a fini probatori o per adempiere ad un obbligo di legge.
Infine, puoi anche proporre reclamo alle autorità di controllo e in particolare alla CNIL ( https://www.cnil.fr/fr/plaintes ).
Puoi esercitare i tuoi diritti inviando un'e-mail a dpo@georide.com o per posta a DPO GeoRide, 150 rue Nicolas Louis Vauquelin - 31100 Tolosa.
TRASFERIMENTO FUORI DALL'UNIONE EUROPEA
GeoRide trasferisce i tuoi dati personali al suo subappaltatore situato negli Stati Uniti come parte della gestione delle chiamate attivate tramite la casella GeoRide, notifiche push e servizi di hosting.
GeoRide assicura che la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati siano rispettate ponendo in essere garanzie adeguate, in particolare ai sensi dell'articolo 46, paragrafo 2 del GDPR.
Per maggiori informazioni sulle garanzie messe in atto in caso di trasferimento dei tuoi dati al di fuori dell'Unione Europea, puoi contattarci all'indirizzo dpo@georide.com o via mail all'indirizzo DPO GeoRide, 150 rue Nicolas Louis Vauquelin - 31100 Tolosa.
LA SICUREZZA DEI DATI
GeoRide e i suoi eventuali subappaltatori si impegnano ad attuare tutte le misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento dei dati personali e la riservatezza dei vostri dati, in applicazione della legge sulla protezione dei dati e del GDPR.
Pertanto, GeoRide adotta le precauzioni necessarie, tenendo conto della natura dei tuoi dati e dei rischi presentati dal nostro trattamento, per preservare la sicurezza dei dati e, in particolare, per evitare che vengano distorti, danneggiati o provenienti da terzi non autorizzati ad accedervi (protezione fisica dei locali, processo di autenticazione per i nostri clienti con accesso personale e sicuro tramite identificatori e password riservati, registrazione delle connessioni, crittografia di alcuni dati, pentest, ecc.).